Privacy Policy

Pro Loco di Cagliari

Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti del sito web e dei servizi online

Ultimo aggiornamento: 5 maggio 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito web della Pro Loco di Cagliari e utilizzano i servizi disponibili online, come moduli di contatto, richieste di informazioni turistiche, prenotazioni di visite guidate, iscrizione alla newsletter, download di documenti e richieste relative alle attività associative.

La Pro Loco di Cagliari tratta i dati personali nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, noto come GDPR, e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Indice

1. Titolare del trattamento

2. Tipologie di dati trattati

3. Finalità del trattamento

4. Base giuridica del trattamento

5. Modalità del trattamento

6. Conferimento dei dati

7. Destinatari dei dati personali

8. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

9. Periodo di conservazione dei dati

10. Newsletter

11. Cookie e strumenti di tracciamento

12. Servizi di terze parti

13. Dati dei minori

14. Fotografie, video ed eventi pubblici

15. Processi decisionali automatizzati

16. Diritti dell’interessato

17. Reclamo all’Autorità di controllo

18. Modifiche alla presente informativa

19. Contatti per la privacy

Appendice – testi SEO e note operative per WordPress

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la Pro Loco di Cagliari, con sede in Via Baronia 19, 09121 Cagliari.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

• Email: info@prolocodicagliari.org
• PEC: prolocodicagliari@legalmail.it
• Telefono: +39 070 763 00 74
• Sito web:

2. Tipologie di dati trattati

Durante la navigazione e l’utilizzo del sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

• indirizzo IP;
• tipo di browser utilizzato;
• sistema operativo;
• data e ora di accesso;
• pagine visitate;
• indirizzi delle risorse richieste;
• dati tecnici relativi alla navigazione sul sito.

Tali dati sono utilizzati per garantire il corretto funzionamento del sito, ottenere informazioni statistiche aggregate, migliorare i servizi online e tutelare la sicurezza informatica.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’utente può fornire volontariamente dati personali attraverso i moduli presenti sul sito o tramite comunicazioni inviate alla Pro Loco.

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono;
• indirizzo di residenza o domicilio, se richiesto;
• dati relativi all’iscrizione come socio;
• dati relativi alla partecipazione come volontario;
• dati relativi alla richiesta di informazioni turistiche;
• dati relativi alla prenotazione di visite guidate;
• dati relativi alla richiesta di patrocinio o collaborazione;
• eventuali informazioni inserite liberamente nel campo messaggio.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della Pro Loco comporta l’acquisizione dei dati necessari per rispondere alla richiesta.

Dati per newsletter e comunicazioni informative

Nel caso in cui l’utente scelga di iscriversi alla newsletter, potranno essere trattati:

• nome, se richiesto;
• indirizzo email;
• preferenze di comunicazione;
• dati tecnici relativi all’iscrizione e alla gestione del consenso.

L’iscrizione alla newsletter è facoltativa e può essere revocata in qualsiasi momento.

Dati relativi a eventi, immagini e materiali fotografici

In occasione di eventi, visite guidate, manifestazioni o attività pubbliche promosse dalla Pro Loco, potranno essere realizzate fotografie o riprese video. L’eventuale utilizzo di immagini riconoscibili per finalità promozionali, informative o di comunicazione sarà gestito nel rispetto della normativa vigente e, quando necessario, sulla base di specifico consenso.

Categorie particolari di dati

Il sito non richiede, di norma, il conferimento di categorie particolari di dati personali. L’utente è invitato a non inserire nei campi liberi informazioni non necessarie, come dati relativi alla salute, convinzioni religiose, opinioni politiche o altre informazioni sensibili. Qualora tali dati vengano comunicati volontariamente, saranno trattati solo nei limiti strettamente necessari alla gestione della richiesta.

3. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti attraverso il sito sono trattati per le seguenti finalità.

Rispondere alle richieste degli utenti

I dati forniti tramite modulo di contatto, email o telefono sono utilizzati per rispondere a richieste di informazioni, chiarimenti, assistenza turistica, proposte di collaborazione o comunicazioni relative alle attività della Pro Loco.

Gestire richieste di informazioni turistiche

I dati inseriti nel modulo “Richiesta Info Turistiche” sono utilizzati per fornire indicazioni su eventi, itinerari, visite guidate, servizi, luoghi da visitare e iniziative promosse sul territorio.

Gestire prenotazioni di visite guidate

I dati raccolti tramite il modulo “Prenotazione Visite Guidate” sono utilizzati per organizzare la partecipazione a visite, tour, itinerari culturali e attività esperienziali.

Gestire iscrizioni associative e volontariato

I dati raccolti tramite moduli di iscrizione socio o candidature volontario sono utilizzati per finalità amministrative, organizzative, associative e di comunicazione interna legate alla vita della Pro Loco.

Gestire richieste di patrocinio, collaborazione o partecipazione a eventi

I dati forniti tramite moduli di richiesta patrocinio o collaborazione sono trattati per valutare le proposte ricevute, organizzare eventuali attività comuni e mantenere i rapporti con enti, associazioni, scuole, operatori e partner locali.

Invio di newsletter e comunicazioni informative

Previo consenso dell’utente, i dati possono essere utilizzati per inviare aggiornamenti su eventi, iniziative, progetti, attività culturali, visite guidate e comunicazioni istituzionali della Pro Loco di Cagliari.

Adempimenti di legge

Alcuni dati possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative fiscali, contabili, amministrative o richieste delle autorità competenti.

Sicurezza e funzionamento del sito

I dati tecnici e di navigazione possono essere trattati per garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi, tentativi di accesso non autorizzato, attività fraudolente o malfunzionamenti.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, quando il trattamento è necessario per rispondere a richieste dell’utente, gestire prenotazioni, iscrizioni o servizi richiesti;
• adempimento di obblighi di legge, quando il trattamento è necessario per obblighi amministrativi, fiscali, contabili o normativi;
• consenso dell’interessato, per l’invio di newsletter, comunicazioni promozionali, utilizzo di immagini riconoscibili o trattamenti facoltativi;
• legittimo interesse del Titolare, per garantire sicurezza, funzionamento del sito, tutela dell’associazione e gestione organizzativa delle attività.

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, modifica o uso improprio.

Il trattamento è effettuato da personale autorizzato, volontari incaricati o soggetti esterni che supportano la Pro Loco nella gestione del sito, dei servizi digitali, della comunicazione, dell’amministrazione o delle attività associative.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per usufruire di alcuni servizi.

Il mancato conferimento dei dati richiesti nei moduli di contatto, richiesta informazioni, prenotazione visite guidate o iscrizione socio può impedire alla Pro Loco di rispondere alla richiesta o fornire il servizio richiesto.

Il conferimento del consenso per la newsletter o per finalità promozionali è sempre facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento.

7. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti necessari, a soggetti che operano per conto della Pro Loco o che forniscono servizi connessi alle attività del sito e dell’associazione.

• fornitori di servizi di hosting e manutenzione del sito;
• fornitori di servizi email e newsletter;
• gestori di plugin, strumenti informatici e piattaforme digitali;
• consulenti amministrativi, fiscali, legali o tecnici;
• collaboratori, volontari e incaricati autorizzati;
• enti pubblici o autorità competenti, quando previsto dalla legge;
• partner coinvolti nell’organizzazione di eventi, visite guidate o attività, nei limiti necessari alla gestione del servizio.

I dati non saranno venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali non collegate alle attività della Pro Loco.

8. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

Alcuni servizi digitali eventualmente utilizzati dal sito, come piattaforme newsletter, strumenti di analisi statistica, mappe, social network o sistemi antispam, potrebbero comportare trasferimenti di dati verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre misure idonee previste dal GDPR.

I servizi eventualmente attivi sul sito, come strumenti di analytics, mappe, antispam, newsletter o social network, sono gestiti nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile e, ove necessario, delle preferenze espresse dall’utente.

9. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo previsto da obblighi di legge o esigenze di tutela dell’associazione.

Indicativamente:

• i dati raccolti tramite modulo di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, di norma, non oltre 24 mesi, salvo esigenze di tutela o obblighi di legge;
• i dati relativi a prenotazioni di visite guidate o eventi sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell’attività e per eventuali esigenze amministrative;
• i dati dei soci sono conservati per tutta la durata del rapporto associativo e successivamente per il periodo richiesto da obblighi amministrativi, contabili o fiscali;
• i dati dei volontari sono conservati per il periodo di collaborazione e per eventuali obblighi organizzativi, assicurativi o amministrativi;
• i dati per newsletter sono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione;
• i dati fiscali, contabili o amministrativi sono conservati per i termini previsti dalla normativa vigente.

10. Newsletter

L’utente può iscriversi volontariamente alla newsletter della Pro Loco di Cagliari per ricevere aggiornamenti su eventi, iniziative, visite guidate, attività culturali, progetti e comunicazioni informative.

L’iscrizione avviene sulla base del consenso dell’interessato. L’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento utilizzando il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute oppure scrivendo all’indirizzo info@prolocodicagliari.org.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

11. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine e, solo se attivati, cookie analitici, statistici, funzionali o di terze parti.

I cookie tecnici sono utilizzati per consentire la navigazione e garantire il funzionamento del sito. Eventuali cookie analitici, di profilazione o strumenti di terze parti saranno utilizzati nel rispetto della normativa applicabile e, quando necessario, previo consenso dell’utente.

Per maggiori dettagli sui cookie utilizzati dal sito, l’utente può consultare l’informativa cookie resa disponibile sul sito e tramite il relativo banner di gestione delle preferenze.

Le preferenze espresse tramite il banner cookie possono essere modificate secondo le modalità indicate nel sito.

12. Servizi di terze parti

Il sito può integrare servizi forniti da terze parti. L’interazione con tali servizi può comportare il trattamento di dati personali da parte dei rispettivi fornitori, secondo le loro informative privacy.

Esempi di servizi di terze parti eventualmente utilizzati:

• Google Maps, per mostrare la posizione della sede o dei luoghi degli eventi;
• piattaforme social, come Facebook, Instagram, YouTube o LinkedIn;
• strumenti antispam o sicurezza;
• servizi newsletter;
• plugin WordPress per moduli di contatto, eventi, prenotazioni o statistiche.

La Pro Loco invita gli utenti a consultare le informative dei servizi esterni eventualmente utilizzati.

13. Dati dei minori

Le attività della Pro Loco possono coinvolgere scuole, famiglie, gruppi educativi e minori.

Nel caso in cui vengano raccolti dati personali relativi a minori, il trattamento avverrà con particolare attenzione e, quando necessario, previa autorizzazione dei genitori, tutori, istituti scolastici o soggetti legittimati.

Non è richiesto ai minori di inviare dati personali tramite il sito senza il coinvolgimento di un adulto responsabile.

14. Fotografie, video ed eventi pubblici

Durante eventi, manifestazioni, visite guidate o iniziative pubbliche, la Pro Loco può realizzare fotografie o video per documentare le attività svolte e promuovere le finalità associative, culturali e turistiche.

Quando le immagini ritraggono persone identificabili in modo non meramente occasionale, il loro utilizzo per finalità promozionali o comunicative sarà gestito nel rispetto della normativa vigente e, ove necessario, sulla base di specifico consenso.

L’interessato può contattare la Pro Loco per richiedere informazioni sull’utilizzo di immagini che lo riguardano.

15. Processi decisionali automatizzati

Il sito non effettua processi decisionali automatizzati né attività di profilazione tali da produrre effetti giuridici o incidere in modo analogo significativamente sugli utenti.

Eventuali strumenti statistici o analitici, se attivati, saranno utilizzati secondo quanto indicato nella Cookie Policy e nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente.

16. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, tra cui:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica;
• diritto di cancellazione;
• diritto di limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento;
• diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, ove applicabile.

Le richieste possono essere inviate a:

• Email: info@prolocodicagliari.org
• PEC: prolocodicagliari@legalmail.it

Il Titolare fornirà riscontro entro i termini previsti dalla normativa.

17. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Il reclamo può essere presentato secondo le modalità indicate dal Garante sul proprio sito istituzionale.

18. Modifiche alla presente informativa

La Pro Loco di Cagliari si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in relazione a modifiche normative, tecniche, organizzative o all’introduzione di nuovi servizi sul sito.

Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.

19. Contatti per la privacy

Per domande, richieste o chiarimenti relativi alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali, è possibile contattare:

• Pro Loco di Cagliari
• Sede: Via Baronia 19, 09121 Cagliari
• Email: info@prolocodicagliari.org
• PEC: prolocodicagliari@legalmail.it
• Telefono: +39 070 763 00 74
• Sito web:

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Consulta la Privacy Policy della Pro Loco di Cagliari: informazioni sul trattamento dei dati personali, moduli di contatto, newsletter, eventi e diritti degli utenti.

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Privacy Policy – Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti del sito della Pro Loco di Cagliari.

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Checklist prima della pubblicazione

• Verificare se è attivo un plugin cookie/banner e collegarlo alla Cookie Policy.
• Verificare se sono attivi Google Analytics, Google Maps, reCAPTCHA, plugin antispam o strumenti simili.
• Aggiornare la sezione “Servizi di terze parti” con i servizi realmente utilizzati.
• Inserire il link corretto alla Cookie Policy.
• Verificare il servizio newsletter effettivamente usato e la presenza del link di disiscrizione.
• Verificare i tempi di conservazione con le procedure interne dell’associazione.
• Coordinare i moduli del sito con le informative brevi e le checkbox di consenso necessarie.
• Valutare l’inserimento di una liberatoria separata per foto/video in caso di eventi, visite o attività con minori.

Riferimenti ufficiali utilizzati per la redazione

Regolamento UE 2016/679 – GDPR: https://www.garanteprivacy.it/il-testo-del-regolamento

Garante Privacy – Principi fondamentali del trattamento: https://www.garanteprivacy.it/home/principi-fondamentali-del-trattamento

Garante Privacy – Esercizio dei diritti: https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali

Garante Privacy – Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9677876

Garante Privacy – FAQ Cookie: https://www.garanteprivacy.it/faq/cookie